Organizar una fiesta

El post de hoy es un articulo muy útil. Un recurso especial para esas mamás que quieren organizar la mejor de las fiestas. Aquí vas a encontrar una serie de consejos para disfrutar planificando esa fiesta y conseguir que sea un éxito.

No lo he escrito yo, lo escribe con todo el cariño del mundo para vitamina D, Marta Loperena. Ya os hablé de ella en el post de regreso. Sus consejos me vinieron de perlas, por eso hemos decidido compartir con vosotros algunos tips sobre organización de fiestas, que ya me lo habíais pedido alguna vez.

Desde la isla de Ibiza, Marta se dedica a ayudar a las personas a que puedan vivir la vida a su manera y sin estrés. Para poder ayudar a personas de diferentes lugares del mundo, hace algo más de un año, lanzó su web felicidaddebolsillo.com

En esta web puedes iniciarte en la práctica de la meditación escuchando los Podcast de meditaciones guiadas por ella misma y descargarte los plannings si necesitas organizarte en tu trabajo. También puedes ​pasar por su Blog y leer los post con ideas prácticas y sencillas para que puedas vivir a tu manera​ y sin renunciar a nada.

Ahora que ya conoces a esta súper colaboradora, vamos allá con el post que ha preparado para nosotras:

PREPARAR UNA FIESTA

Lo primero de todo:

No olvides cual es el objetivo final de una Fiesta.
Es la DIVERSIÓN, y esto también te incluye a ti​.

Ya sé que organizar una Fiesta es lioso y a veces estresante. Por eso, te daré unas pautas para que disfrutes planifcando tu Fiesta. Ya que, si tu disfrutas planificando la Fiesta. Se verá en el resultado final: tus invitados lo van a percibir y se lo pasarán en grande.

Antes de empezar a planificar tu fiesta, ten clara la finalidad de esta:

#1 ¿En la Fiesta quiénes son los protagonistas?
(aunque sea tu cumpleaños, haces una fiesta para que tus amigos se lo pasen bomba)
Los Protagonistas son tus INVITADOS. Tu misión es que sea una fiesta memorable y la recuerden por mucho tiempo.

#2 ¿En la preparación quién es la protagonista?
Tu eres la directora de orquesta. Y tu misión es preparar y planificar mientras te diviertes. Tiene que ser "tu fiesta particular"

¿Cuándo empezar a planificar para llevarlo bien?

Cuanto antes mejor, pero sin agobiarse​​. Cuantos más aspectos y detalles tengas preparados menos estrés vas a tener el día del evento. Y la mejor manera es ir de más a menos.

Me explico: Si quieres hacer una fiesta tématica (por ejemplo Halloween, o Vintage o de alguna película) tenlo claro desde el principio. No decidas a falta de tres día que será una Fiesta del tema tal porque vas a estresarte buscando materiales y decoración y además a los invitados no les vas a pode avisar. Y recuerda que los protagonistas son los invitados.

Los tres pilares importantes a tener en cuenta antes de empezar con la planificación son:

el lugar donde la vas a celebrar: Será al aire libre: playa, parque, jardín o terraza. Será interior: el salón de tu casa o un local.

el número de invitados: Cuantos adultos y cuántos niños

qué les vas a ofrecer​: Merienda. Comida. Solo bebida

Y después estarían:

y para terminar, pero muy importante:

la comunicación: Cómo lo vas a decir: Invitaciones, grupos de contactos...

Si ya tienes una fecha en el calendario y sabes que ese día quieres celebrar la Fiesta. Y dispones de un espacio. Lo primero es comunicarlo. Así los invitados se pueden organizar sus agendas y marcar en rojo la fecha de tu Fiesta.
Puedes hacer una primera comunicación por whats app o por correo electrónico, solamente indicandoles que se guarden ese día. Y unos días después enviar las tarjetas de invitación por correo.

El cuándo empezar a planificar varía según las dimensiones de la Fiesta. Por esto es importante tener claro cúantas personas quieres invitar. No es lo mismo montar una Fiesta infantil con 30 invitados que la celebración de tu cumpleaños con amigos.

Si vas a encargar papelería o catering, por ejemplo, revisa bien las condiciones de los profesionales. Plazos de entrega. Modo de pago. Devoluciones. Te ahorrarás más de un disgusto.

¿Cómo organizar para buscar ayuda y delegar si es posible?

Seguro que has organizado más de una fiesta y conoces el lío y el trabajo que supone. Así que​: Antes ​de lanzarte a la piscina a montar una Fiesta reflexiona y sé sincera contigo misma. Hazte estas preguntas:

#1. ​¿De cuánto tiempo real dispongo?
Cada semana empiezas distintas tareas y al final del día piensas "quien me mandaría a mi meterne en este embolao". Tenemos un enorme capacidad de empezar asuntos que luego no terminamos por falta de tiempo o cansancio o desmotivación.

Si puedes delegar en otras personas algunos aspectos que tu no dominas, te aseguro que será la mejor decisión que tomes.

#2. ¿Realmente seré capaz de hacer esta "manualidad" para decorar las mesas de la fiesta
Tendemos a "venirnos arriba" y pensamos: esto lo hago yo en una tarde. En Pinterest cojo ideas y me lo hago yo misma.

Error (si no eres manitas). De esta forma te vas a estresar sin motivo. Las manualidades que ves en las redes sociales las han hecho personas que se dedican a ello y las fotografías que ves son de profesionales.
El resultado que obtengas no será el mismo que la foto y te vas a decepcionar.
Y además quieres que todo te salga perfecto, vas a invertir un tiempo muy valioso en ello.

#3. ¿qué es lo que se me da mejor?
Párate un momento y piensa que puedes aportar tu de valor a la Fiesta. Seguro que eres muy buena haciendo o preparando algo concreto. Eso tiene que ser tu punto de valor en la Fiesta.

El error que cometemos es que queremos hacerlo TODO nosotras y esto al final genera Estrés y se verá reflejado en el resultado final del día de la fiesta

Puede que seas buena en:

• la decoración de exteriores
• excelente cocinera
• especista en hacer tartas.
• hacer disfraces
• redactar invitaciones conquistadoras
• maquillaje de fiestas
• monologuista
• payasa
• cuenta cuentos
• maga
• coctelera
• etc ...

Enfócate en tu valor principal y para el resto piensa en quien te podría echar una mano. Alguien de tu confianza y entorno.
Profesionales especializados en eventos infantiles, si es el caso.

Y decide TU que quieres ofrecer y a quien se lo pides. En ocasiones nuestros familiares y amigos se ofrecen a aportar su creación y quizás no es la Fiesta adecuada para ello.

¿La improvisación puede funcionar?

La improvisación funciona si lo tienes todo preparado. De lo contrario puede ocurrir que el resultado del evento sea un poco catastrófico.

Es igual que en el Teatro. Cuando los actores y actrices se lanzan a improvisar es porque previamente han ensayado horas y horas el texto. Así tienen la seguridad de que la improvisación saldrá natural.

Puedes improvisar simpre teniendo recursos escondidos o sea planes B y C.

¿Qué hacer si no tienes tiempo de planificar cómo te gustaría?

Si dispones de poco tiempo para planificar, no te compliques. Ve a lo seguro.

Delega en personas que te ofrezcan soluciones. Busca profesionales que estén especializados y ponte en contacto con ellos. Que ofrezcan un servicio de calidad y sobre todo puntuales en la entrega.

Y hasta aquí todos los consejos de planificación. Recuerda que ya preparé un organizador de fiestas de cumpleaños que te vendrá muy bien para llevar a cabo los consejos de este post. Puedes descargarlo aquí.

Si te has quedado con ganas de más, la próxima semana la dedicamos a disfrutar durante la fiesta, por que si, es posible pasarlo bien siendo la anfitriona... Nos acompañarás?