Por qué contratar los servicios de una asistente virtual

Por qué contratar un asistente virtual

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¿ Contratarías los servicios de una asistente virtual o virtual assistant?

Esto de la pandemia vino a revolucionarlo todo, especialmente en la digitalización de las empresas. Bueno, en realidad vino a acelerarlo, porque los pasos ya se estaban dando pero en países donde viven en otra órbita, allí ésta profesión está establecida desde hace años.

El teletrabajo ya es una realidad que vino a instalarse sin más vueltas.

Como les comento en mi presentación personal como Community Manager, anteriormente me he dedicado en distintos sectores en el área administrativa, desde muy jovencita por lo que es una profesión con la que me desempeño como pez en el agua y me encanta.

Es por eso he decidido incorporar este servicio para facilitar y optimizar los recursos para pymes, pequeña empresa o autónomos.

Pero ¿ en qué te puede beneficiar contratar los servicios de un asistente virtual, virtual assistant o administrativo virtual como mejor prefieras? Te lo explico en ésta infografía:

Por qué contratar a un asistente virtual

1. Practicidad : Puedes contratar por horas o por proyectos o por determinados servicios
2. Flexibilidad: contratas sus servicios según tus necesidades o momentos puntuales de tu empresa
3. Reducción de costos laborales : No necesitas alquilar una oficina o disponer de un despacho adicional, ni pagar más luz, ni indemnizaciones ni vacaciones para tener tu secretaria o administrativa.
4. Ahorro fiscal: las facturas de nuestros servicios puedes desgravarlos para tus impuestos
5. Sin permanencia: al contratar por proyectos o por servicios, no requieres contrato fijo ni atarte a permanencias eternas.

A su vez es un gran punto de apoyo ya que favorece tu:

• Productividad: Porque te enfocas en lo que tu sabes hacer y no pierdas tiempo en tareas de rutina.
• Colaboración: Con un asistente virtual puedes crear sinergias, y colaboraciones puntuales para enfocarnos al crecimiento de tu empresa

Hoy día disponemos de múltiples herramientas en la nube que nos permiten trabajar sin necesidad de estar al mismo tiempo en un mismo lugar.

Por ejemplo:

Te dedicas al mundo de la construcción pero te has acordado mientras estás arreglando las paredes de una vivienda, que debías pasar un presupuesto a un cliente y no puedes parar, estás hasta las manos de pintura y y sabes que tienes para rato. ¡No pasa nada!

Me envías un whatsapp “Perla! necesito que envíes un presupuesto para cambio de plato de ducha en varias viviendas, la empresa es Pirulo SL, y los datos fiscales TAKA TAKA el importe por cada baño es 100.000 maravedíes , aclárale que la gestión permiso de obra al ayuntamiento va aparte y IVA no está incluido y los pagos 50% entrada y resto al finalizar la obra, porfi…

Yo me encargaré de redactar el presupuesto y enviarlo al cliente y tiempo de validez del mismo, y detalles como cuenta bancaria, etc. etc…

Si eres un comercial y sabes que estarás hasta después del mediodía viajando por autovías y visitando a tus clientes como rutina diaria, necesitarás tranquilidad y no estar contestando emails o llamadas inoportunas o gestionando citas.

Pues simple, deriva las llamadas a mi teléfono o uno que tendremos especial para tus llamados y atenderé como tu secretaria, tomaré los datos de las personas, si tienes ya preparado tu agenda, les adjudicaré una cita y también te contestaré los emails. Como verás no hace falta que esté en tu oficina.

Y al cierre del día, paso el informe de llamados y de emails para que te organices o realices ajustes convenientes.

Independientemente del sector al que te dediques, si tienes picos de trabajo en determinados horarios, pero no puedes estar en todos lados a la vez, pues delega lo más rutinario, como contabilizar facturas, control de gastos bancarios, pagos a proveedores, control y seguimiento de cobranzas, facturación, atención telefónica, redacción comercial, agenda y citas, pedidos a proveedores, traducciones de textos al español, etc.

De más está decir que estos servicios se pueden complementar perfectamente con los de Community Manager. Si bien en muchas partes lo unen, dependiendo de lo que necesites, puede entrar en el paquete de asistente virtual o no. Te explico.

Una cosa es que un día puntual, necesites subir alguna publicación a tus redes sociales o un artículo a tu web y otra es gestionarlas periódicamente o diariamente y elaborar estrategias, y análisis de rendimiento de los posts, o redactar artículos para tu web y optimizarlos para SEO, ahí ya no entra en el mismo servicio. ¿Comprendes? 

Eso no lo hace un administrativo, eso ya es el papel de un community manager pero que perfectamente se puede crear un paquete especial por ambos servicios, indudablemente.

Ahora ya tienes una idea de lo que puede hacer un Asistente virtual por ti, si necesitas más información o algo más puntual, por fi, no te cortes, no dudes en contactarme

Crédito imagen : Freepik