Portal del Empleado: todas las claves

La idea del portal del empleado supone una nueva forma de trabajar y de gestionar la información en los departamentos de recursos humanos. Su uso permite optimizar los procesos de trabajo y transmitir una imagen moderna y eficiente en cualquier empresa.

Cada vez son más las empresas que optan por implantar un portal del empleado, por su utilidad y sus ventajas, no solo para la propia empresa sino también para los trabajadores.

En este artículo te voy a explicar qué es el portal del empleado, qué puede contener y qué ventajas aporta.

¿Qué es el Portal del Empleado?

Se trata de un espacio virtual diseñado para crear un canal de comunicación directo entre empresa y empleado.

Es una herramienta que permite tanto a los departamentos de Recursos Humanos como a la propia plantilla, gestionar su información personal, sus nóminas, rendimiento, funciones, tareas y toda clase de procesos internos relacionados con la organización.

¿Qué puede contener este portal?

• Datos personales del trabajador
• Compensación y beneficios
• Solicitud de vacaciones y ausencias
• Control de jornada
• Formación
• Documentación: contratos, acuerdos, convenios.
• Calendario laboral.

¿Qué ventajas aporta esta herramienta?

Las ventajas son las siguientes:

Ventajas para el trabajador

1. Permite centralizar documentos en una sola herramienta.
2. Posibilidad de gestionar tu cuenta corporativa sin necesidad de encontrarse dentro de las instalaciones de la compañía o de servirse de los equipos de la empresa.
3. Disfrutar de mayor libertad para organizar su tiempo a lo largo de la jornada laboral.
4. Asumir más responsabilidades sin que éstas supongan un incremento significativo de la carga de trabajo.

Ventajas para la empresa

1. La comunicación con todos los trabajadores ya no estará sujeta a cuestiones logísticas.
2. Cada directivo puede gestionar igualmente todos los mensajes, proyectos y horarios de su equipo, asegurándose de que nunca se solapen las tareas.
3. Mejoras en el proceso productivo de la empresa.