¿Posponer las cosas te está causando problemas? Esto te ayudará a eliminar el hábito

¿Posponer las cosas te está causando problemas? Esto te ayudará a eliminar el hábito

11 de abril de 2013

Traducido y Adaptado por: Don Cuco

De un Artículo de: Ilya Pozin

De vez en cuando te has sorprendido evitando terminar una lista de pendientes relativamente simple?  Entonces tienes el hábito de posponer.

Este nocivo hábito es ancestral y las distracciones que tiene esta era digital no son precisamente una ayuda para erradicarlo.

No hay una fórmula secreta para eliminar el hábito de posponer sin embargo hay maneras de enfrentarlo de manera elegante.

1.- Evalúa tus motivaciones: ¿Qué te impide terminar alguna tarea? Puede ser temor al fracaso o simplemente no ves el objetivo de llevar a cabo esa tarea. El incremento de la productividad implica llegar a la raíz de los problemas. Pon por escrito o de forma gráfica las motivaciones que  hacen que pospongas con mayor frecuencia.

2.- Elimina las distracciones: Deja de navegar en Internet, evita revisar frecuentemente tus redes sociales, ponle llave a tu oficina, sal del chat y deja de revisar tu e-Mail. Haz lo que tengas que hacer para enfocarte en tus  pendientes. Incluso deja tu celular en otra habitación y en modo de vibración. Esto será una gran ayuda para enfocarte en la tarea que tienes frente a ti.

3.-  Reserva espacio para recesos: Tampoco se trata de fundir tu cerebro o tu cuerpo. El hábito de posponer se alimenta de las experiencias negativas y el cansancio. Programa recesos a intervalos regulares. Da un paseo, toma un snack o un refresco. Utiliza esos momentos para recargarte de energía. Una sugerencia son los intervalos continuos de trabajo de 60 a 90 minutos con recesos de 5 a 15 minutos.

4.- Encuentra el lugar de trabajo ideal: Evita a toda costa trabajar en sitios como cafeterías, áreas de comida de centros comerciales u oficinas congestionadas. Escoge un lugar que no te permita distracciones o pérdidas de tiempo. Tomará un tiempo encontrar lo mas adecuado. Cambia sitios hasta que encuentres el más apropiado.

5.- Fija objetivos: ¿Cómo podrías saber a dónde vas si no tienes un mapa? hacer un plan de trabajo te permite saber lo que necesitas hacer y en qué espacio de tiempo. Para eliminar el hábito de posponer escribe cada pequeña tarea como una meta.

6.- Desmenuza las tareas: Definitivamente se deben evitar tareas que sean muy complicadas. Este tipo de tareas divídelas en tareas más pequeñas y simples de forma que sean más manejables y priorízalas. Esto hará que el trabajo se vea más simple.

7.- Prioriza: Ciertas tareas tienen siempre mas prioridad que otras. Como regla, trata de poner por delante las tareas más retadoras. Enviándolas al final solo hará que se encienda tu espíritu posponedor. Motívate y  mejora tu productividad  atacando las tareas retadoras al inicio de tus proyectos.

8.- Evita el perfeccionismo: Sacar adelante las tareas no implica ser un maestro de  la perfección. Entre más tiempo pases afinando y eliminando fallas minúsculas, más tiempo pospondrás el resto de las tareas en tu lista de pendientes. Confía en tu instinto para saber que lo hiciste bien al terminar una labor de tu lista.

9.- Evalúa el tiempo empleado: ¿Cuándo fue la última vez que  evaluaste el tiempo que te toma realizar una tarea determinada? Evaluar el tiempo empleado en ciertas labores te ayuda a saber el grado de severidad de tu mal hábito de posponer. Esto también te ayudará a mejorar. En tu próximo proyecto registra el tiempo que te toma realizar cada paso y determina que es lo que te hace perder el tiempo.

10.-  Encuentra tu ritmo: ¿Trabajas mejor después de una buena taza de café? ¿Eres más productivo escuchando música? No todos somos productivos de la misma forma. Encuentra que te hace mas productivo y adóptalo como un ritual. Si realizas tus labores mas retadoras durante esos momentos se fomentará la productividad y se evitará el hábito de posponer.

Eliminar el hábito de posponer toma algún tiempo, pero si utilizamos esos tips haremos el proceso mucho más efectivo.

Comparte en los comentarios tu forma favorita de enfrentar el hábito de posponer.

Fuente: LinkdIn