Recursos para ir aprendiendo GTD (2)

Continúo aquí esta serie de tres posts en los que encontrarás algunos buenos artículos y  recursos seleccionados por mi mismo sobre GTD y que va especialmente dirigida a

“todos aquellos que quieren ir profundizando en GTD tras haber pasado, por ejemplo, por un taller de formación, y no se quieren perder en lecturas demasiado largas o un maremagnum de información difícil de cribar”.

 

El post anterior iba más dirigido a ir adquiriendo una visión de conjunto del sistema y este se centrará más en la parte de GTD que te ayudará a reducir tu stress y a adquirir el control de tu vida/ trabajo: “las 5 etapas del flujo de trabajo”. Como se trata del aspecto más complejo de GTD, empiezo proponiéndote que te descargues este diagrama de flujo y que eches un vistazo al video de (mi compañero del GTD Lab) Jeroen Sangers:

PARA ENTENDER MEJOR CÓMO RECOPILAR/ CAPTURAR

Si queremos evitar una palabra como “recopilación” podríamos entenderlos como “hábitos para estar en todo“. En todo caso es necesario que no perdamos de vista los “5 factores clave para recopilar o capturar con éxito“. A partir de aquí  te invito a que enriquezcas tu visión de esta fase a través de la perspectiva de Jerónimo Sánchez y la de David Torné.

PARA ENTENDER MEJOR CÓMO PROCESAR Y ORGANIZAR

Creo que es importante diferenciar bien las etapas de procesar y organizar ya que primero tomamos una decisión respecto a nuestros compromisos y definimos lo que hay que hacer (como dice Antonio José Masiá, se trata de aclarar nuestro nivel de compromiso) y luego organizamos tanto las acciones que vamos a realizar como las que no. En la práctica es algo que puede llegar a hacerse simultáneamente pero precipitarse y mezclar las etapas suele llevar a coger atajos equivocados y cometer errores.

Dentro del procesado hay una parte que es especialmente importante y que tiene que ver con los proyectos (en GTD son resultados que esperamos conseguir y que requieren de toda una serie de acciones para ser alcanzados). Por eso te propongo un video en el que José Miguel Bolívar desentraña las claves de la “planificación natural de proyectos”.

PARA ENTENDER MEJOR LA IMPORTANCIA DE EVALUAR/ REVISAR y para así… HACER (de una forma productiva, claro)

Evaluar consiste en decidir qué hacer. Es, por lo tanto, un puerto por el que pasamos varias veces todos los días y en el que tenemos que asegurarnos de elegir adecuadamente. Si hemos trabajado bien en las etapas anteriores y si hemos hecho adecuadamente la “revisión semanal” aquí seremos muy productivos.

GTD es un sistema que pone el foco en que puedas planificarte de una forma que te permita ser muy flexible y adaptarte a las distintas circunstancias y a los cambios impredecibles. Por eso utiliza criterios que te permiten elegir sobre la marcha. Aquí puedes encontrar otra perspectiva sobre cómo hacer siguiendo criterios.

¿Quieres compartir aquí algún otro link/ recurso sobre las 5 etapas del flujo de trabajo?

Photo by: Krissy Venosdale