Reduce el consumo de tinta y papel

Al margen de que en el siglo XXI más o menos toda la población del mundo desarrollado hemos sido educados conforme a ciertos principios ecologistas con los que nuestras generaciones anteriores no contaban, el objetivo de reducir tinta y papel en nuestra empresa no va orientado a ser más ecologistas, sino a ahorrar costes.El papel impacta muy negativamente en los costes de la empresa:

• Ocupa un espacio considerable.
• Si nuestra compañía tiene varias sedes genera costes en el tráfico de valijas documentales.
• Requiere inversiones en armarios, clasificadores, carpetas, impresoras, etc.
• Genera gastos constantes por su propio coste, el coste de los cartuchos y el de reciclado o deshacerse de él.
• Consume bastante tiempo administrativo para su clasificación, almacenado y búsqueda.
• Ocasiona costes adicionales cuando es necesario realizar copias para varias personas.
• A pesar de su gran peso y volumen, es sumamente frágil, siendo susceptible de quedar inservible ante un incendio, inundación o el simple deterioro natural con el tiempo, en el caso del papel reciclado.
• Puede ocasionar problemas de salud por la acumulación de polvo y ácaros, así como cortes en los dedos.
• En el caso de material promocional e impresos autocopiativos, es necesario habilitar un almacén para tener un stock suficiente, que además es muy probable que haya que destruir y sustituir por documentos más actualizados con una determinada frecuencia.

Debes buscar fundamentalmente reducir el uso del papel en estos procesos:

• Partes de trabajo
• Cuadrantes horarios
• Facturas de clientes
• Facturas de proveedores
• Propuestas comerciales
• Documentación técnica
• Contratos
• Material promocional