Requisitos que debe reunir un buen sistema de Gestión Documental

Las necesidades que pueden tener las empresas provienen de caminos muy diferentes. No todas las empresas pueden seleccionar el mismo gestor documental y no existe un gestor documental que cubra las necesidades de todas las empresas. A pesar de que estas afirmaciones son lógicas, existen aspectos de un sistema de gestión documental que son considerados como básicos en el proceso de selección.
Captura La implementación de un gestor documental supone la digitalización de multitud de documentos.
Auditoría y control de versiones Los gestores documentales deben permitir rastrear cualquier tipo de modificación realizada dentro del sistema.
Flujos de trabajo El control de flujos de trabajo es una característica fundamental de los gestores documentales. 
Informes Un sistema de gestión documental que no proporcione facilidad de búsqueda y posterior elaboración de informes no podrá considerarse completo.
Seguridad Los niveles de seguridad necesarios para ofrecer tranquilidad a los usuarios de un gestor documental son muy altos.
Crecimiento Los sistemas de gestión documental suponen un desembolso importante para las compañías.
Estos son los principales requisitos que debe reunir un Gestor Documental en condiciones aunque no son los únicos, los hay para todos los gustos y hay que llevar cuidado ya que a menudo he visto, a lo largo de mi carrera profesional, errores a la hora de elegir el sistema idóneo de Gestión Documental. Siempre hay que contar con la ayuda de un profesional que nos asesore, que nos haga un estudio de nuestras necesidades y nos indique y nos ponga en contacto con implantadores del gestor documental que más se acople a las necesidades de la empresa en cuestión.
Como sabéis, en Soluciones Digitales On Line, estamos a vuestra disposición para aclarar dudas y si lo consideráis oportuno para realizar una consultoría documental detallada aportando todo lo que se necesita saber para modernizar la empresa, para optimizar recursos y tiempo y en definitiva para aumentar considerablemente la productividad general de la empresa.