Términos que usan los directores de proyecto, mis 25 principales (SEGUNDA PARTE)

Esta es la segunda parte del artículo: Términos que usan los directores de proyecto, mis 25 principales

25 términos de gestión de proyectos que debe conocer

Cada curso tiene su propio glosario y, por lo tanto, la gestión de proyectos no es una excepción. El glosario de gestión de proyectos contiene una serie de términos de gestión que ayudarán al equipo a estandarizar el proceso de inicio del proyecto. Estos términos son las palabras populares de gestión de proyectos. Aquí os dejo los 25 términos principales de gestión de proyectos que debe conocer:

11.- Brainstorming: lluvia de ideas o reunión creativa

Antes de ejecutar o diseñar un proyecto, los equipos que participan en el mismo proyecto deben realizar un análisis FODA completo. La técnica utilizada por los profesionales para calcular soluciones, riesgos, etc., se conoce como Brainstorming. Básicamente es un método de análisis.

12.- Plan de negocios

Se denomina al archivo que describe los objetivos del proyecto. Incluye los objetivos comerciales y sus estrategias para alcanzarlos, además de la información contextual.

13.- Plan de contingencia

Se refiere al segundo plan si su plan A no funciona. Incluye las situaciones que pueden o no ocurrir en el futuro, brinda soluciones a riesgos excepcionales. Por lo tanto, también incluye la gestión de riesgos. A menudo son diseñados por funcionarios que trabajan en empresas o gobiernos. A veces se refiere a una acción alternativa.

14.- Estimación de costes

Es uno de los términos de gestión de proyectos más populares entre los directores de proyectos. El coste es el factor más importante para cualquier negocio. Puede afectar las ganancias y la duración del tiempo del proyecto. Por lo tanto, la estimación de costes es el método clave que se utiliza para calcular el coste total del proyecto.

15.- Dashboard : Tablero de instrumentos

Es básicamente una plataforma que ayuda a verificar toda la información útil sobre el proyecto. A través de paneles, cualquiera puede ver los datos desde su ubicación. Se utiliza para verificar los KPI donde los KPI significan Indicadores clave de rendimiento. El Dashboard monitorea todos los informes y permite a los usuarios actualizar periódicamente. Los paneles se clasifican en informativos, planificados, lógicos u operativos.

16.- Entregable

Para cada tarea o proyecto, existe un compromiso de resultado / salida requerido que se entregará a los usuarios. Esa salida requerida se conoce como entregables, se refiere al objetivo perceptible o imperceptible. Un documento, un informe, un producto final o un bloque de proyecto son los mejores ejemplos de entregables. Se puede clasificar en términos de software, hardware y documentos de diseño.

17.- Feasibility Study: Estudio de factibilidad

Se define como el proceso de evaluación de un plan diseñado. Es una metodología en la que puedes ver todo lo práctico. Consiste en actividades como investigación de mercado, encuestas, estudio detallado de proyectos, etc.

18.- Estructura de desglose organizacional (OBS)

La Estructura de Desglose Organizacional (OBS) se define como la organización de un proyecto en representación jerárquica. Puede confiar en los paquetes de trabajo para realizar todas las actividades organizativas.

19.- Gráfico PERT

PERT Chart se utiliza para evaluar las revisiones. También se conoce como técnica de evaluación de evaluación del programa. PERT Chart se utiliza para crear, establecer y organizar tareas. Se puede crear un diagrama de precedencia, un diagrama de red y un diagrama lógico en el diagrama PERT.

20.- Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es una guía que concluye términos, mejores prácticas, estrategias y procedimientos. Esta guía es una guía estándar proporcionada por la Organización Internacional de Normalización y seguida por la industria.

21.- Project Manager: Director de proyecto

Es una persona responsable de un proyecto. Es responsable de aspectos como la ejecución, planificación y cierre de un proyecto. Hay varias ocupaciones como atención médica, tecnología de la información, arquitectura y otras que requieren directores de proyecto.

22.- Agile

Agile (Ágil) es un enfoque particularmente utilizado para la gestión de productos y proyectos. Los sprints se utilizan en términos de cortos períodos de trabajo, generalmente de forma iterativa para entregar proyectos de software. Agile se desarrolló inicialmente para proyectos de Ingeniería y Tecnología de la Información. Pero con la innovación continua, la industria del marketing también lo está utilizando con éxito. El enfoque de Agile está dejando su huella rápidamente porque brinda un estilo de trabajo flexible. Viene bajo los términos de gestión de proyectos más populares.

23.- Scrum

Es un enfoque importante en Agile. Se utiliza para entregar productos de software con procesos incrementales iterativos. Scrum básicamente sigue una temporada de Rugby en la que los equipos usan sprints cortos. Los Sprints cortos son útiles para lograr un progreso constante en un liderazgo fuerte. El líder en carreras cortas se conoce como Scrum Master.

24.- Risk Management: Gestión de riesgos

En cada proyecto, puede tener algunos riesgos. Para reducir los riesgos, existen pocos métodos en los que puede administrar los riesgos. También puede anotar los riesgos potenciales ocurridos en el proyecto y, a través de las herramientas de administración, puede reducirlos fácilmente. Vale la pena incluir la gestión de riesgos en la lista de los principales términos de gestión de proyectos.

25.- Statement of Work: Declaración de trabajo (SoW)

SoW significa la Declaración de trabajo. Describe el método y la producción del proyecto. Básicamente es una herramienta por la cual puedes trabajar directamente con cualquier persona. Solo necesita ingresar la descripción de las tareas que se deben realizar.

CONCLUSIONES FINALES

Para entregar un proyecto con éxito, es importante comenzar el proyecto con una identificación adecuada y un objetivo predefinido. Para esto, se requiere conocer y comprender los términos de gestión del proyecto. Estos artículos es la base de términos de gestión de proyectos para aquellos que no están familiarizados con la gestión de proyectos. Aquí, he los 25 que creo más interesantes que debes de conocer. Por lo tanto, es un buen comienzo a tu carrera de gestión de proyectos leyendo y comprendiendo estos términos.
Y tú, ¿qué dices? ¿Cómo manejas estos términos en el equipo? ¿Tienes alguna sugerencia? Me encantará saber lo que tienes que aportarnos
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