10 tips para simplificar tu vida digital

Por Leonardo Noguera 

Entreclick 

 Existe demasiada información digital. Si no la simplificamos, se apoderará de nuestra vida real. Este artículo contiene 10 tips que simplificarán nuestra vida online.

1. Utiliza únicamente dos cuentas de correo.

¿Cuántas cuentas de correo tienes? si la respuesta es más de dos, tienes trabajo que hacer. Únicamente necesitas una cuenta personal, y una cuenta para el trabajo. Algunas personas tienen una cuenta de correo para la familia, para los amigos, para los amigos del colegio, para los amigos online, para la pareja LOL… Ellos terminan gastando mucho tiempo revisando todas estas cuentas. La idea es que escojas un correo personal, notifiques a tus amigos y familia que únicamente utilizarás esa dirección, y por favor desiste de las demás.

2. Chequea el correo una vez al día.

Esto depende de la naturaleza de tu trabajo, quizás tienes que revisarlo con relativa frecuencia (bueno ya eso es otra historia). Sin embargo, no existen muchas otras razones por la cual tengas que revisar tu correo más de una vez al día. Cambia tu actual hábito y flujo de trabajo, de forma tal que únicamente lo revises una vez al día. Ideal seria que sea al final del día antes de irte a dormir. AHHHHHH si también incluye revisarlo una vez al día por el Blackberry. Creíste que se me escapaba, ¿no?

3. Desinstala Software innecesario.

Desinstala las aplicaciones que no utilizas. Mientras menos software’s tengas mejor es. Algunos software corren en background hasta cuando no lo estas utilizando, lo que te quita CPU y recursos de memoria de tu laptop. Entonces deja lo que usas y lo demás deséchalo.

4. La nube es tu amiga.

No utilices tu disco duro local para guardar tus documentos. Usa la nube mejor. Para documentos personales, utiliza Google Docs y Dropbox. (Si tienes Linux y no te gusta Dropbox puedes ver 10 alternativas aquí) Una vez que utilices de forma frecuente Google Docs te vas acostumbrar a acceder a ellos desde cualquier lugar sin necesidad de estar atado a tu computador personal. ¿Sabes que es molesto?, que tu digas: “eso lo tengo en mi máquina y no tengas acceso a ella”. Frustrante.

5. Usa el celular solo para las llamadas.

Se que por este ítem ganaré varios enemigos jajaja. En estos días todo el mundo esta metido en sus teléfonos mandando PIN, mensajes, revisando correos, twiteando, viendo videos, etc. Tengamos en cuenta que existe una vida real con gente de verdad allá afuera. Da un paso afuera de tu vida digital, y disfruta de la naturaleza, sal con tu(s) hijo(s)/sobrino(s)/ahijado(s), interactúa con tu familia, amigos. Sé que es difícil utilizar el teléfono únicamente para llamadas, ustedes dirán ¿qué estas loco? pero haz el intento, y verás la gran diferencia que le das a tu vida.

6. Agrupa tus cuentas sociales.

Tienes una cuenta en todas la redes sociales que existen en el mundo… tienes Facebook (¿quién no?) Twitter, Google+, Flickr, Myspace, hasta la chica bonita que se fue para Holanda y te habló de Hyves decidiste abrir una cuenta para hablar con ella, buee… Ya esta más que claro que las redes sociales consumen tu tiempo, son como drogas, Una vez que eres adicto, es muy difícil dejarlo, y ellos consumen tu tiempo y energía. Si estas decidido que las necesitas por cualquier razón, agarra una sola, tu favorita, y dedícale únicamente unos minutos al día.

7. Utiliza atajos de teclado.

Se que suena muy nerd los famosos shortcuts pero en serio es lo mejor, tomate tu tiempo en aprender los atajos para esas aplicaciones que utilizas frecuentemente. Utilizando los atajos de teclado incrementan tu productividad de forma dramática... Hache les va uno. Cuando utilices tu browser y quieras cambiar de pagina web, a mi me resulta muy tedioso mover el mouse hasta donde uno coloca el URL, mas simple es pulsar Cntrl + L y listo cámbialo tu de una vez. (A este ítem le vamos a dedicar su propio espacio en el futuro, es algo amplio el tema).

8. Limpia tu navegador.

Tu navegador (Firefox, Chrome, el de Guindows) lo tienes infectado con millones de plugins, componentes y barras de herramientas. Mantén únicamente los plugins/componentes que uses frecuentemente y desinstala el resto. Si no haz utilizado un plugin en los últimos meses, debe ser que en verdad no lo necesita. Bórrelo vale.

9. No uses la mensajería instantánea mientras trabajas.

No, de verdad que yo me estoy ganando enemigos al por mayor. Pero ponte a pensar, mientras estás trabajando ¿te gustaría tener a tus amigos sentados a tu lado, hablándote de la rumba que se lanzaron o de la vecina nueva?, me explico, molestándote mientras haces tu trabajo??? Creo que no, si así es el caso, porque entonces tienes tu IM encendido y permitiendo que tus amigos te perturben mientras intentas hacer tu trabajo. Mejor, no lo apagues solo colócalo en silencio al BlackBerry y luego te das cuenta quien te escribió. Si tu familia, cuaima o amigos necesitan hablar contigo o localizarte por razones de fuerza mayor, hazle saber que en el horario de trabajo estas enfocado, entonces, que te ¡LLAMEN! .

10. Utiliza un manejador de contraseña.

Quizás haz creado una cuenta en muchos websites, no utilices el mismo usuario y la misma contraseña para todos ellos. Crea contraseñas únicas y fuertes para cada sitio, (aquí puedes ver cómo construir una constraseña segura) y utiliza un administrador de password como www.passworddragon.com (Trabaja para Windows, Linux y Mac) de esta forma organizas todas esas cuentas online que llevas.

Nota: No estoy en contra de las redes sociales, en lo absoluto, soy un gran fanático tengo cuentas en Facebook, Twitter, Google+ mi teléfono con android para conectarme a todas ellas, pero es cierto nos consumen mucho tiempo. Solo son algunos tips para tratar de ayudarnos a salir del mundo de los sims y darnos cuenta que el cielo sigue siendo azul y que la gente si puede interactuar de manera personal. Como dijo aquella famosa señorita en el Miss Venezuela… Face to face…

Y ¿tú? que tip tienes que nos puede ayudar?

13/09/2011 1:16 pm

Leonardo Noguera