Tras el análisis de diferentes modelos para aplicar la sostenibilidad en eventos que hicimos hace unos meses, la primera conclusión a la que llegábamos era que ni había un modelo concreto válido para todos los eventos, ni siquiera parece adecuado que la haya, puesto que entendemos que cada tipo de evento puede requerir de un modelo diferente … incluso exclusivo.
Si embargo, dentro de esa flexibilidad, si que parece que hay determinadas claves que comparten, a grandes rasgos, los diferentes modelos de sostenibilidad para eventos y son las que queremos señalar en este post.
Dos enfoques: estrategia y gestión en la sostenibilidad de un evento
Si partimos desde la parte estratégica, las cinco claves serían:
1. Conocer el Propósito que buscamos.
Determinar cual es el objetivo que nos lleva a buscar la sostenibilidad en nuestro evento ¿Por qué? ¿Para quién?
Y este se articula a su vez en cuatro claves:
2. Punto de partida.
Es necesaria una reflexión previa de cual es el punto de partida, no es lo mismo comenzar desde un nivel de desempeño mínimo a tener una experiencia en aplicar la sostenibilidad ya sea en este evento, o en otros similares.
3. Transversalidad.
Muy importante, no podemos hablar de sostenibilidad sin entender que se trata de un triple balance de aspectos de índole económica, social y ambiental. Puede que uno tenga mayor relevancia sobre el resto, pero a priori, hay que considerarlos por igual.
4. Enfoque y marco de actuación.
Si queremos que la apuesta por la sostenibilidad sea creíble, también aquí hay que ser precisos, de nada vale señalar que se estamos ante un evento que se compromete con su sostenibilidad cuando sólo lo hace a la hora de elegir el regalo conmemorativo. La visión global sobre la sostenibilidad ha de ser también sobre las actividades del evento, tratando de que englobe aquellas que resultan claves o más importantes, siendo además muy necesario señalarlo.
5. Entorno.
Nuevamente es crucial ser conscientes del entorno donde se ubica el evento, no puede configurarse el compromiso con la sostenibilidad del mismo de una forma aislada de lo que lo rodea.
Las claves en la estrategia de sostenibilidad de un evento
Claves para la gestión de la sostenibilidad de un evento
Las seis claves restantes hacen hincapié en la gestión de la sostenibilidad del evento, como trasladar esa estrategia que hemos conformado de acuerdo a cinco claves diferentes a elementos tangibles y medibles, por encima de los cuales, destaca el undécimo, el legado que es el que da la réplica al objetivo y ejemplifica en qué medida lo hemos logrado.
6. Soporte de la sostenibilidad.
Una cosa es que no pueda seguirse un modelo a rajatabla y otra que se improvise. Sin una planificación clara de los recursos destinados a las diferentes tareas y de los procesos puestos en marcha para ello. Podemos hablar de un Plan de Sostenibilidad o de un Sistema de Gestión de la Sostenibilidad en Eventos, en función del grado de complejidad, pero es clave que todo este adecuadamente planificado.
7. Compromiso.
De nada va a servir esta planificación si no cuenta con los recursos suficientes o bien estos finalmente no están disponibles, por tanto, ha de completarse con u compromiso real para su puesta en marcha y esto pasa también porque cada cual dentro de la organización conozca y desarrolle su papel en cuanto a las diferentes acciones vinculadas a la sostenibilidad del evento.
Claves en la gestión de sostenibilidad de un evento
8. Impacto.
No hay manera de saber si estamos logrando el objetivo si no es midiendo el impacto logrado y a la vez evitado o minimizado por un evento y para eso hay que contar con unos indicadores precisos. Pero yendo más allá de simplemente medir los resultados obtenidos, cada vez cobra más importancia conocer la eficacia de nuestro evento, usando las metodologías ROI y SROI en eventos, esta última especialmente dado que queremos medir variables asociadas a la sostenibilidad.
9. Mejora.
Si dentro de nuestro objetivo no hay una voluntad clara de mejora, y para eso la clave 2 aborda el punto de partida, no hay un verdadero compromiso con la sostenibilidad. Planterarse ¿qué queremos cambiar? y dar los pasos para hacerlo resume esta clave.
En este sentido, buena parte de los certificados asociados a los diferentes modelos para eventos sostenibles que recogimos demandan evidenciar esta mejora para su obtención.
10. Transparencia.
¡¡Imprescindible!! La sostenibilidad es transparencia, no puede entenderse una sin la otra, porque esta transparencia viene tanto por mantener una relación franca con los grupos de interés como en dejar claro de dónde viene la información que hemos tomado de base para medir el impacto, el SROI o valorar la mejora obtenida ¿o es que acaso hay algo que esconder?. Aquí entran en juego herramientas como las Memorias de Sostenibilidad.
11. Legado.
Se trata de manifestar de qué manera ejemplarizamos lo que hemos logrado con el compromiso con la sostenibilidad del evento. Ya sea un mensaje que hemos logrado que llegue a un determinado colectivo, ya sea una acción concreta que ha mejorado alguna instalación, edificio o entorno, o bien los recursos con los que se ha dotado a una organización o proyecto. Lo importante es que sea coherente con todo el esfuerzo realizado en pos de la sostenibilidad y a la vez contribuya a la misma de una forma evidente.
11 elementos clave para lograr la sostenibilidad en un evento · Sostenibilidad a Medida
Esta es nuestra reflexión o al menos nuestra guía , entendemos que a la hora de abordar las cuestiones de relacionadas con la sostenibilidad de un evento hemos de plantearnos estas 11 claves para asegurarnos que lo hacemos de una manera eficaz. ¿Añadirías alguna?
@tehagoeco
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