Ahora puedes trabajar menos tiempo y ganar incluso más dinero (III)

Este post es la tercera parte de la serie “Ahora puedes trabajar menos tiempo y ganar incluso más dinero”. Si quieres ver los posts anteriores, haz click para ver el primero y el segundo.

Como recordarás, en el post anterior hablamos sobre la importancia de dedicar la mayor parte de nuestro tiempo a las actividades que llamábamos del grupo 2, aquellas que no son urgentes, pero que sí son importantes.

La mayor parte de la gente dedica gran parte de su tiempo a las actividades del grupo 1, las que son urgentes e importantes a la vez (les “comen” ese tipo de actividades) y apenas tienen tiempo para dedicar a las actividades del grupo 2.

¿De dónde podemos sacar tiempo para dedicar a las actividades del grupo 2?

Hemos quedado en que las actividades del grupo 1 son importantes y urgentes, así que solo podemos obtener más tiempo para las actividades del grupo 2 robándoselo a las de los grupos 3 y 4.

Pero, ¿cómo? Para hacerlo hay que ser proactivo: hay que proponérselo y tener iniciativa. Porque si uno se deja llevar, es cuestión de tiempo que le “coman” las actividades del grupo 1 y eso no nos interesa. Hay dos maneras que funcionan muy bien para conseguir tiempo para las actividades del grupo 2:

• Hay que aprender a decir no (a algunas actividades, personas, etc.)
• Hay que delegar algunas actividades

Te propongo que vuelvas al calendario de actividades de la semana pasada y que identifiques qué actividades podrías delegar. Escríbelas en una lista y… ¡delégalas ya! No esperes otra semana a que las haga otro.

Actividades a delegar

1

2

3

4

5

6

7

Eso te “dará algo de tiempo” para que lo dediques a lo importante, a las actividades del grupo 2.

Es posible que hasta el momento no hayas tenido mucho tiempo para dedicar a lo importante, así que es normal si no sabes por donde empezar. Lo mejor es que lo primero de todo identifiques una serie de metas importantes que hasta ahora hayas descuidado o que no les hayas dado la debida prioridad:

Metas

1

2

3

4

5

6

7

Una vez que tengas una serie de metas bien definidas, tienes que concretar cómo vas a luchar por conseguirlas en el día a día. Es decir, necesitas algo de planificación.

Una cosa que funciona muy bien es planificar el calendario de toda la semana. Hay mucha gente que planifica lo que va a hacer en el día. Van más al día a día. Pero, teniendo en cuenta que nosotros vamos a centrarnos en lo importante, tiene más sentido que hagamos esa planificación semana a semana. Esa es la mejor manera de convertir las metas en un plan de acción específico.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Prioridades semanales

Prioridades diarias

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Tareas

8 8 8 8 8 8 8

9 9 9 9 9 9 9

10 10 10 10 10 10 10

11 11 11 11 11 11 11

12 12 12 12 12 12 12

13 13 13 13 13 13 13

14 14 14 14 14 14 14

15 15 15 15 15 15 15

16 16 16 16 16 16 16

17 17 17 17 17 17 17

18 18 18 18 18 18 18

19 19 19 19 19 19 19

20 20 20 20 20 20 20

Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche

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Y la última recomendación: al final de cada semana, hacer una evaluación de cómo ha ido la semana y cómo vamos progresando en la consecución de nuestras metas (y si estas van cambiando).

Este es el tercer y último post de la serie “Ahora puedes trabajar menos tiempo y ganar incluso más dinero”. Esperamos que te haya resultado interesante… pero sobre todo que te ayude a trabajar menos y ganar más.