Aplicaciones para GTDistas: Facilethings

Hace algunas semanas publiqué un post un tanto genérico sobre distintas opciones de software para GTD. Y ahora quiero entrar un poco más a fondo e ir valorándolas con un poco más de detalle. En esta primera ocasión elijo Facilethings para poner el listón alto

En general, suscribo bastante esta valoración de David Torné pero voy a hacer la mía propia y subrayaré lo que para mi es más importante: 8 ventajas y un inconveniente.

8 VENTAJAS QUE YO VEO EN FACILETHINGS

1. Es un sistema diseñado solo para GTD. Es muy importante que toda la energía mental esté centrada allá donde pueda aportar más valor. Cuando usas un sistema que no fue diseñado para GTD tienes que dedicar parte de tu atención y tiempo a adecuarlo y a hacer algunas cosas que no están automatizadas (Por ejemplo, sin un sistema como facilethings son imposibles cosas como las que puedes ver aqui: “Si asignas una fecha a una acción de Acciones Siguientes, ésta se moverá automáticamente a la Agenda. De la misma manera, si le quitas la fecha a una acción de la Agenda, ésta se moverá a la lista de Acciones Siguientes”). Facilethings hace que la organización y mantenimiento de las listas se pueda hacer muy eficientemente  y que el acceso a lo que buscas en cada momento sea muy rápido.
2. Diseño claro, amigable y fácil de usar. Yo me he puesto a ello y al poco tiempo me han entrado ganas de cambiar de sistema. Cosa que seguramente terminaré haciendo. Para que te hagas una idea puedes hacer esta visita rápida que muestra varios “pantallazos” de la interface de facilethings.
3. Es una herramienta muy pedagógica. Además de una sección específica sobre educación en GTD, es como si estuvieras acompañado de alguien que te ayuda a través de mensajes que te recuerdan los conceptos y hábitos básicos y te ayudan a asentarlos. Conecta además tu trabajo del día a día con los niveles de perspectiva ayudándote así a ver mejor las conexiones entre lo que haces y lo que deberías hacer. Si te cuesta un poco GTD, si eres consciente de que tienes que cambiar algunos hábitos, si te suelen resultar difíciles las tecnologías… esta puede ser tu mejor opción.
4. Tal y como decía Peter Drucker, “lo que no se mide, no se puede mejorar“. Todavía en lo pedagógico, tienes indicadores de seguimiento y revisión de tu actividad que te ayudan a tener una idea clara de cómo lo estás haciendo y a tomar decisiones de modo que puedas ir mejorando.
5. Siguiendo con lo pedagógico, aquí tienes un tutorial bastante completo en el que puedes  hacerte muy bien a la idea de qué es todo lo que ofrece facilethings. También dispones de soporte de ayuda para cualquier dificultad que te puedas encontrar.
6. Te permite sincronizaciones con algunas de las herramientas más usadas como Evernote, Google calendar, Twitter y Dropbox. Esto facilita, entre otras cosas, conectar con material de apoyo para tus proyectos o usar  otro tipo de herramientas como mapas mentales, videos, etc.
7. Una de los aspectos que más me gusta de facilethings es el tratamiento que da a los proyectos. Desde cada uno de tus proyectos tienes una perspectiva  de todo lo que tienes en la agenda, delegado (a la espera), para revisar en el futuro y también de lo que ya has hecho y del material de referencia que tienes. Y luego ese otro plus de eficiencia que supone el hecho de que es el propio sistema el que te va sirviendo los próximos pasos de tu proyecto una vez que vas cumpliendo los hitos.
8. Por si lo anterior no te acaba de convencer dispones de 1 mes de prueba gratuita. A partir de aquí, la suscripción tiene un precio razonable (o, como se suele decir, es una inversion ;-))

1 INCONVENIENTE QUE YO VEO EN FACILETHINGS

Uno pero, al menos para mi, muy importante es la excesiva dependencia de la conexión a internet:

• No tiene versión de escritorio. Si no tienes wifi o tienes mala conexión estás un poco perdido.
• La app de smartphone también tiene funciones más limitadas en ausencia de conexión a internet.

Aún así actualmente están creando una aplicación móvil desde cero que permita trabajar offline y van a incluir capacidades offline HTML5 en la aplicación web, con lo que habrá que seguirles la pista…

FICHA DE VALORACIÓN