Aplicaciones para GTDistas: Nubbus

Valorar las distintas aplicaciones de GTD empezando por Facilethings es, como dije, poner el listón muy alto. A partir de este punto conocer más aplicaciones puede servir para aprender sobre GTD viendo sus distintos matices y también para tomar una mejor decisión a la hora de elegir en qué aplicación nos queremos apoyar. Con este propósito hoy le toca el turno a una aplicación de software libre: Nubbus.

1. Casi empiezo por el final… así puedes ahorrarte el resto del post Quizás Nubbus pueda servirte de apoyo si tu trabajo no es complejo pero difícilmente si quieres implantar un GTD genuino.Aparentemente se trata de una aplicación para GTD pero luego decepciona. Realmente utiliza muchos de sus elementos (criterios, contextos, inbox, áreas de responsabilidad, etc.). Sin embargo se echan en falta muchos otros:
   • No aparecen por ejemplo, todos los contenedores de GTD ni existe la opción de crearlos. En concreto no existen el “archivo de consulta” ni el “material de apoyo” para proyectos, ni las “listas de control”, lo que implica que tendrías que buscarte otro sistema complementario a Nubbus para poder organizarte bien.
   • Por otro lado, y aunque quizás sea un tema menor, la terminología que utiliza no es 100% GTD y puede inducir a errores. Para ilustrar esto señalaré que algunas de listas son “Hoy”, “Mañana”, “Vencidas”, etc.
2. El diseño es sencillo y fácil de usar. La estética es simple y clara. Los “contextos” y los “criterios” vienen acompañados de iconos que facilitan su identificación y este es, al menos para mi, uno de sus aspectos más atractivos. Al contrario de lo que sucede con las listas, existe la opción de crear cuantos criterios y contextos necesitemos. El filtrado de acciones y proyectos también funciona bien.
3. Nubbus no pone demasiado foco en lo pedagógico. Es cierto que junto a cada campo a rellenar hay pequeñas explicaciones o ejemplos que dan alguna pista relativa a en qué consiste pero es muy esquemático. También su wiki explica la claves de GTD y cómo las distintas partes de la herramienta sirven al sistema. Sin embargo, al no ser del todo coherente con GTD no es una buena referencia para aprender o apoyar el aprendizaje de GTD. Por poner un ejemplo,  la herramienta “inbox” de recopilación va unida a todo tipo de opciones que hacen fácil caer en mezclar la fase de recopilar con la de procesar.
4. Te indica qué acciones has terminado y cuáles no en una fecha de vencimiento pero no ofrece analíticas o elementos de medición más específicos.
5. El tutorial está en la propia wiki, pero no tiene soporte de ayuda en el caso de que la necesites. Son cosas propias de una app sin terminar: está en fase beta pero no ha evolucionado en los últimos 2 años.
6. Al no ofrecer sincronizaciones con otros servicios te ves “obligado” a utilizar su calendario y a destinar parte de tu energía a coordinar bien lo que tienes en Nubbus con servicios complementarios como evernote, dropbox, tus propias carpetas, etc.
7. La forma de contemplar los proyectos es muy limitada. Permite relacionar las distintas acciones pendientes con los proyectos de los que forman parte. Sin embargo:
   • No es fácil obtener una vista clara de los proyectos y las acciones que los conforman.
   • Los proyectos no se pueden ver más que en la versión web: la versión móvil no los incluye.
   • Se ofrece una integración vertical hasta el nivel de las áreas pero no menciona objetivos, visión ni propósito.
   • Tampoco permite ningún tipo de material adjunto a los proyectos.
8. Es software libre y gratuito.
9. No tiene versión de escritorio y por lo tanto depende de tener conexión a internet. La versión smartphone  se puede utilizar y consultar sin conexión a internet, aunque no se pueden ver los proyectos…

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