Cómo envolver texto en Google Sheets (Guía paso a paso)

Cómo envolver texto en Google Sheets (Guía paso a paso)

Las aplicaciones y plataformas basadas en Google suelen ser muy fáciles de usar con una interfaz sencilla, y Google Sheets no es una excepción.

Muchas personas que son nuevas en estas plataformas tienden a lanzarse directamente a trabajar sin hacer un curso o ver un tutorial.

Puede que a la mayoría le funcione bien, pero algunos pueden encontrar sus hojas muy desordenadas y difíciles de leer.

Aprender sobre las opciones ocultas, como el ajuste de texto, te ayudará a resolver este problema.

Sigue leyendo para saber cómo envolver texto en Google Sheets y descubrir otros consejos útiles de gestión.

Cómo envolver texto en Google Sheets

Como cualquier otra plataforma basada en Google, las Hojas de cálculo de Google tienen un valor por defecto para las Hojas de cálculo recién abiertas.

Los textos de entrada se alinean con los bordes inferior e izquierdo de sus celdas, y las cadenas de texto más largas se desbordarán a la celda adyacente si está vacía.

Puedes modificar fácilmente los valores predeterminados para adaptarlos a tus preferencias.

A. Ordenador

Si utilizas un PC o un Mac, debes acceder a Google Sheets a través de un navegador web de tu elección.

Abre el documento que desees en el navegador y dirígete a los siguientes métodos para envolver el texto.

1. Pestaña Formato

1. En primer lugar, debes seleccionar las celdas en las que quieres envolver el texto. Si se trata de una sola celda, simplemente haz clic en ella para seleccionarla. Si vas a seleccionar varias celdas, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada celda de una en una. También puedes seleccionar toda una columna haciendo clic en la letra adyacente situada en la parte superior o elegir toda una fila haciendo clic en su número situado en la parte izquierda de la ventana.
2. Ahora que tienes las celdas seleccionadas, haz clic en el botón Formato situada en la barra de menú superior.
3. Encuentra el Envoltura de texto en el menú desplegable, y pasa el ratón por encima.
4. Ahora selecciona Envolvery el texto se ajustará a la celda.

2. Barra de herramientas

Ahora que has aprendido a acceder al lugar original de la función de envoltura, puedes utilizar el acceso directo disponible en la barra de herramientas.

1. Localiza el Barra de herramientas se encuentra encima de tu hoja y debajo de la barra de menús.

2. Intenta localizar el Botón de envoltura de texto en la barra de herramientas, con forma de dos líneas verticales paralelas con una flecha que atraviesa una de ellas. Si no lo encuentras, haz clic en el botón Más al final de la barra de herramientas, con forma de tres puntos horizontales. En el menú desplegable debería aparecer el botón Envoltura de texto.

3. Ahora, haz clic en el botón Envolver en forma de dos líneas verticales paralelas con una flecha curva entre ellas. El texto se envolverá dentro de la celda.

3. Rotura de línea

Google Sheets envolverá el texto en su celda dependiendo de la anchura de la misma.

Sin embargo, es posible que quieras controlar la anchura de la línea independientemente de la anchura de la celda.

Para ello, puedes insertar un salto de línea en el punto que necesites, de modo que el texto después del salto de línea pase a la línea siguiente.

Con este método, puedes insertar manualmente el ajuste de texto en una celda, aunque puede no ser conveniente repetirlo para muchas celdas.

1. Haz doble clic en la celda que quieras editar, para que te permita cambiar el contenido.

2. Mueve el cursor del texto hasta el punto de la frase donde quieras aplicar el salto de línea.

3. Pulsa Ctrl + Enter o Alt + Enter en el teclado.

4. Repite los pasos anteriores en todo el texto.

B. Teléfono móvil

Como se ha mencionado, Google Sheets tiene una aplicación móvil dedicada que funciona en las plataformas Android e iOS.

1. Abre la aplicación Google Sheets en tu teléfono y abre la hoja de cálculo deseada.

2. 2. Selecciona una celda pulsando sobre ella. Para seleccionar varias celdas en un área, arrastra el marcador de selección azul para resaltarlas. Para seleccionar toda una fila, haz clic en su número adyacente, y para seleccionar una columna, haz clic en la letra que está encima.

3. Localiza el Botón de formato con forma de «A» con cuatro líneas horizontales en su lado derecho y pulsa sobre él.

4. Toca en el Celda en el menú superior.

5. Activa el interruptor situado junto al Envolver el texto característica.

¿Cómo funciona la función de envoltura en Google Sheets?

El valor por defecto para el ajuste de texto en Google Sheets es no cambiar el ancho de la celda aunque el texto no quepa dentro.

En su lugar, ajustará la altura de la celda y recortará las frases para que se ajusten a su anchura.

Esta acción afectará al resto de las celdas de la misma fila y ampliará su altura.

Si una de las celdas tiene un párrafo relativamente largo en su interior, la propia celda y las demás celdas de esa fila se harán anormalmente grandes en comparación con el resto de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si has pegado un enlace en una celda y lo has envuelto, te encontrarás con una celda muy grande y larga.

Por lo tanto, es mejor que utilices un hipervínculo o que elijas las otras opciones que ofrece Google Sheets.

Descubrirás cuáles son en la siguiente sección.

¿Qué otras opciones tienes además de envolver el texto?

Hay tres opciones que puedes elegir con respecto a la envoltura del texto:

La función de envoltura ya se ha explicado, así que pasemos a la función de desbordamiento.

Por defecto, esta función se activa cuando abres por primera vez una hoja de cálculo y escribes una cadena de texto larga en una celda.

Se derramará visualmente en la siguiente celda de la derecha, y si el texto es lo suficientemente largo, continuará desbordándose a las celdas adyacentes, siempre que estén en blanco.

Esta función no cambiará el tamaño de las celdas.

La función de recorte mostrará la primera parte del texto que escribas hasta que llegue al borde de la celda.

Entonces cortará el resto del texto.

Observa que el texto completo permanece en la celda, pero no es visible.

Para ver el texto completo, tendrás que hacer clic en la celda una vez.

Esta es una excelente opción para cuando quieras mantener la información pero no leerla.

Un buen ejemplo serían los mencionados enlaces URL largos.

Para acceder a estas funciones, tienes que seleccionar una o varias celdas, seleccionar Formato → Text Wrapping (envoltura) → Desbordamientoo Formato → Envoltura de texto → Clip.

Estas funciones también tienen botones asignados en la barra de herramientas, justo al lado del Envolver botón.

Cómo hacer que tu hoja de Google sea más legible y ordenada después de envolverla

Una vez que apliques el Ajuste de Texto a tu trabajo, muchas filas pueden llegar a ser más grandes que la media, y otros valores predeterminados pueden hacer que todo el documento parezca un poco desordenado.

Puedes utilizar las siguientes herramientas en función de tu situación para que todo tenga un aspecto más ordenado.

1. Alineación vertical

Por defecto, Google Sheets tiende a alinear el texto en la parte inferior de las celdas, haciendo variar la altura de la primera palabra de cada celda.

Esto hará que todo el documento aparezca desorganizado, especialmente en el caso de cadenas de texto largas.

Si has utilizado la función de ajuste, probablemente tengas cadenas de texto largas que no caben dentro de las celdas, y es mejor que las alinees hacia arriba para que el texto de cada celda empiece al mismo nivel.

De este modo, se verá mucho más legible.

Para ello, haz clic en Format en la a la barra de menú, selecciona Alineary luego Top.

También puedes utilizar el Botón de alineación en la barra de herramientas.

También puedes alinear el texto al centro para los títulos.

La alineación hacia abajo funciona mejor para los textos cortos.

2. Alineación horizontal

Es posible que no necesites ajustar la alineación horizontal de las celdas envueltas, ya que Google Sheets alinea los datos a la izquierda por defecto.

Sin embargo, si lo has cambiado antes, puedes ajustarlo ahora.

Alinear el texto a la izquierda facilitará la lectura de los párrafos.

Haz clic en Formato, entonces Alineary selecciona Izquierda.

También puedes pulsar Ctrl + Shift + C en el teclado.

Para las cabeceras y los temas, el Formato → Alinear → Centro será el que mejor funcione.

3. Cambiar el ancho de la columna

Como se ha explicado, la función de ajuste no cambiará el ancho de la celda, pero eso no significa que no puedas hacerlo.

Para que tu hoja de cálculo sea más atractiva, puedes ampliar la anchura de la columna para evitar apilar un montón de palabras unas encima de otras y formar una fila enorme.

Haz clic con el botón derecho en la letra de la columna y selecciona Cambiar el tamaño de la columna.

Elige entre las siguientes opciones:

• Introduce una altura o anchura personalizada.
• Ajustar a los datos.

También puedes arrastrar el borde de la columna para cambiar su tamaño manualmente o hacer doble clic en el borde derecho de la columna para ajustar los datos.

4. Fusionar celdas

Puede que fusionar celdas no sea lo que necesitas, pero puede sustituir a la función de envolver o ayudar a que funcione mejor en muchas ocasiones.

Por ejemplo, si tienes un título que no cabe en una celda, puedes Fusionar dos o más celdas para contenerlo en lugar de envolver el texto.

Selecciona las celdas que quieras fusionar y haz clic en el botón Fusionar en la barra de herramientas.

Parecen dos rectángulos con flechas que salen de ellos.

A continuación, elige el tipo de fusión:

• Fusionar todo: Todas las celdas que hayas seleccionado se fusionarán en una sola celda grande.
• Combinar horizontalmente: Esta opción fusionará las celdas seleccionadas en sus filas.
• Fusionar verticalmente: Fusionará las celdas seleccionadas en sus columnas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Existe un atajo para envolver texto en Google Sheets?

Lamentablemente, no existe ningún atajo para envolver texto en Google Sheets.

Tienes que pasar por la pestaña Formato o utilizar el botón de la barra de herramientas.

Selecciona varias celdas con la tecla Ctrl o selecciona filas y columnas para facilitarte el trabajo, y luego pulsa el botón de Ajustar.

2. ¿Por qué mi texto no se envuelve en Google Sheets?

Si seleccionas la celda correctamente y pulsas el botón de envolver, debería envolver el texto en la celda.

Si el resultado no te parece correcto, comprueba si hay saltos de línea en el texto.

Pueden afectar al aspecto de la celda.

Si no hay saltos de línea y no te gusta el aspecto de la celda, puedes utilizar una de las otras opciones, incluyendo Desbordamiento y Recorte.

Selecciona la celda, dirígete a la pestaña Formato, pasa el ratón por encima de Ajuste de texto y selecciona Desbordamiento o Recorte.

También puedes modificar la configuración de la celda cambiando la alineación vertical y horizontal, cambiando la anchura de la columna o fusionando varias celdas.

3. ¿Qué hace la envoltura de texto en Google Docs?

El ajuste de texto es una función totalmente diferente en Google Docs que en Google Sheets.

En Google Docs, se trata de cómo el texto y la imagen que insertas en tu documento interactúan entre sí.

Para cambiar la configuración de la envoltura del texto en Google Docs, haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen que has insertado y haz clic en el botón Opciones de imagen.

Ahora, haz clic en la pestaña Envoltura de texto situada en la parte izquierda de la ventana.

A continuación, elige una de las opciones para cambiar la forma en que el texto se envuelve alrededor de la imagen.

Las opciones incluyen:

• En línea con el texto
• Envolver texto
• Romper texto

¿Qué hace Google Sheet?

Google proporciona Google Sheets dentro del servicio Google Drive como una aplicación de hoja de cálculo basada en la web.

Puedes acceder a las Hojas de cálculo de Google a través de cualquier ordenador o dispositivo con un navegador web instalado, incluidos Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Internet Explorer.

Todo lo que necesitas es una cuenta de Google Workspace.

Google Sheet también viene en una aplicación para móviles, compatible con usuarios de Android e iOS.

También hay aplicaciones preparadas para Chrome OS y Blackberry.

Google Sheets te permite almacenar, organizar, analizar y editar varios tipos de datos.

Pueden ser nombres, direcciones, números, enlaces, largas cadenas de texto, etc.

Puedes utilizar la plataforma para planificar tus proyectos, hacer un seguimiento de los mismos y organizar la información y los números.

Otra cualidad que aporta Google Sheets es que varios usuarios pueden abrir una Hoja y editarla simultáneamente.

Puedes hacer un seguimiento de todos los cambios aplicados en el historial de revisiones.

Google Sheets guarda los cambios automáticamente cuando estás conectado.

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