En este artículo voy a hablar sobre las copias de respaldo, su importancia, restauración y recuperación de datos tanto para usuario, como para negocios.
Una copia de respaldo o de seguridad no es nada mas que una copia de su información en otro medio de almacenamiento como CD, DVD, disco duro externo, unidad de memoria flash, almacenamiento en Internet, entre otras.
Una copia de respaldo en muy importante, sobre todo en casos de emergencia como una catástrofe informática, natural, ataque cibernético, eliminación de información accidental, corrupción del disco duro, infección de virus informáticos, entre otras causas. El objetivo de una copia de respaldo evitar la pérdida total de su información.
Una copia de respaldo, puede hacerse manualmente copiando la información desde el administrador de archivos a otro medio de almacenamiento, pero también existen programas que hacen este trabajo fácilmente. Windows tiene la opción de hacer una copia de respaldo de toda su información, los pasos son:
1. Inicio
2. Panel de control
3. Sistema y mantenimiento
4. Copias de seguridad y restauración.
Es muy importante asegurarse que su copia de respaldo se esta haciendo bien y que puede ser restaurada satisfactoriamente, para ello recomiendo hacer una prueba de restauración.
Una de las preguntas mas frecuentes en este tema es ¿Cada cuanto tiempo debo hacer una copia de respaldo?, la respuesta es diaria, cada 2 o 3 días, semanal o mensual, dependido de la cantidad de información, tiempo de actualización de la información e importancia de la información.
El problema mas común es que el disco duro se malogre o que accidentalmente borremos información valiosa. Para estos 2 casos existen programas de recuperación de datos, que pueden recuperar información eliminada, pueden recuperar información de discos duros malogrados en la mayoría de los casos. Existen programas gratuitos y de pago, no todos son iguales, ya que algunos tienen mayor capacidad de recuperación que otros. Personalmente uso el programa GetDataBack principalmente para recuperar datos de mis clientes.
Windows te permite crear puntos de restauración, por ejemplo si hacemos un punto de restauración hoy y luego de 10 días, y si alguno de nuestros programas no funciona bien, podemos restaurar los programas tal como estaban hace 10 días. Los puntos de restauración no restauran su información solo programas y configuración del Windows.
Para aquellos que tienen un negocios, las copias de respaldo son vitales, ya la mayoría de negocios que han perdido todo su información, han desaparecido del mercado.
Una de las soluciones para casos de corrupción de un disco duro, son los discos duros espejos, que son nada mas que una copia exacta de su información en 2 discos duros en tiempo real. Es decir si cambias algo en un archivo, este cambio se refleja inmediatamente en los dos discos duros.
Las copias de respaldo en diferentes lugares son muy importantes en casos de incendio o una catástrofe natural. Una solución muy buena para aquellos que no tienen un lugar diferente para almacenar sus copias de respaldo, es poner sus copias de respaldo en Internet, ya que existen muchas empresas que ofrecen ese servicio.
Si la información es crítica, es decir contiene información muy valiosa que no puede ser compartida, debes buscar un programa de copia de seguridad con la opción de cifrado. Un problema de esta opción, es que hace mas lento el proceso de copia de respaldo.
Si su información es mucha, busque un programa con la opción de compresión y alta velocidad.
Muchos programas de copias de respaldo tiene la opción de programar automáticamente a una hora determinada y los días que se quiere realizar las copias de seguridad.
La mayoría de los programas de copias de respaldo tienen la opción de escoger los archivos y directorios que queremos hacer una copia o escoger todo el disco.
Para terminar, si lo que desea es hacer una copia total de su disco duro (información y programas instalados), la recomendación es hacer una clonación de su disco duro y en caso de que se malogre su disco, podrá clonarlo con el nuevo disco duro y así no tendrá que instalar de nuevo los programas.
Ing. Yuri Suárez Nakasone.
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