Excel GRATIS para “Planificación de contenidos en Facebook”

Si hay un tema que me apasiona de sobremanera, son las redes sociales. Es por esta razón que el día de hoy les traigo una plantilla en Excel  de “Planificación de contenidos en Facebook” para que puedan utilizar ya sea en su agencia de redes sociales, en su actividad como freelancers o en su propia página de Facebook.

Como podrán ver al descargar el Excel, el mismo se divide en 5 pestañas, las cuales explicaré en detalle más adelante.

La primer pestaña se llama CALENDARIO y las siguientes pestañas SEMANA 1, SEMANA 2, SEMANA 3 y SEMANA 4.

¿Están listos para aprender a utilizar el planificador?

¿PARA QUÉ SIRVE EL PLANIFICADOR DE FACEBOOK?

El objetivo es muy sencillo. Publicar en redes sociales sin una estrategia, no es algo bueno. Lleva tiempo pensar los contenidos en el día, alguna urgencia puede suceder y hacer que no podamos actualizar la Fan Page o inclusive al no ver todo desde una óptica semanal, puede hacer que perdamos el foco y la estrategia.

Los beneficios de planificar los contenidos en Facebook son los siguientes:

• Podemos ver todos los hechos significativos del mes a planificar.
• Nos ayuda a mantener un orden y un foco en las publicaciones.
• Permite trabajar cada semana, para luego programar los contenidos.
• Nos da un vistazo general del trabajo realizado, al terminar el mes.
• En un futuro podremos comparar las planillas, para evitar repeticiones de publicaciones.

Desde ya les adelanto que el planificador está listo para imprimir, así que no es mala idea que a medida que lo usen, al finalizar cada mes impriman todo el documento y lo guarden.

Créanme, si son una agencia de Social Media, este trabajo no solo ayudará al cliente sino también a ustedes.

Inclusive si el cliente cambia de agencia, puede pasarle toda esta planificación a la nueva empresa, evitando así muchas complicaciones (Algo que me sucedió muchas veces en consultorías con clientes y al momento de evaluar el trabajo previo)

¿Comenzamos?

Vamos a ver la primera pestaña.

PLANIFICACIÓN MENSUAL DE FACEBOOK:

El objetivo de este calendario es anotar todos los hechos o eventos significativos para nuestro cliente o marca.

Esto puede ser desde un día nacional o internacional importante, como así también el lanzamiento de un producto o la apertura de una nueva sucursal por parte de nuestro cliente o nuestra marca.

Por ejemplo, imaginen que ustedes manejan una empresa que fabrica pastas. ¿Sabían que el 4 de enero es el día del espagueti? Olvidarse de hacer una buena publicación este día, sería una atrocidad y estarían perdiendo un contenido sumamente interesante para utilizar.

¿Qué tipo de cosas hay que anotar en este calendario?

• Fechas nacionales importantes
• Fechas internacionales importantes
• Aniversario
• Festividades
• Eventos
• Lanzamientos
• Inicio de campañas de publicidad

Ahora sí, vamos a lo interesante.

PLANIFICACIÓN SEMANAL:

Como podrán ver en el Excel aparecen 4 pestañas una por cada semana. Dentro de cada pestaña encontraremos los siguientes elementos:

Logotipo:

Un espacio para incluir el logotipo del cliente o de nuestra propia empresa o marca.

Número de semana y fecha:

Un espacio para saber qué semana estamos trabajando y entre qué fecha y fecha se encuentra.

Día:

En la plantilla he puesto de lunes a sábados, pero obviamente dependiendo el tipo de marca puede que deba agregarse el domingo o inclusive más de una publicación por día.

La plantilla está diseñada para que sea sencillo copiar y pegar para ampliar las publicaciones o días.

Horario:

Aquí definiremos en qué horario saldrá la publicación. Obviamente he puesto el mismo horario al tratarse de un ejemplo, pero lo ideal es que en base al análisis del comportamiento de la comunidad, las estadísticas de Facebook y nuestra planificación, esto cambie cada tanto.

Tag:

Siempre es bueno tener categorías para los tipos de publicación que manejaremos. Esto es importante dado que al trabajar en equipos o con el cliente, podremos fácilmente englobar el tipo de mensaje y objetivo que queremos manejar ese día.

Objetivo:

Aquí debe explicarse el motivo por el cual se utilizará determinado mensaje, imagen, enlace o video. La idea es diseñar contenidos que tengan un claro objetivo, en lugar de solo crear mensajes para rellenar la semana.

Imagen:

En esta celda pondremos la imagen final a subir a Facebook.

Como consejo, siempre recomiendo diseñarla en 1200 pixeles por 1200 pixeles y guardarla en formato PNG-24 (Especialmente si tiene color rojo, porque así no se pixela).

En el caso de que sea un link o video, la miniatura puede llegar a cambiar, pero lo ideal es tratar de mantener un mismo estilo y que a la larga veamos si es mejor, dejar la miniatura que se genera por defecto o cargaremos una imagen.

Mensaje y cantidad de caracteres:

En este espacio deberemos introducir el mensaje que acompañará a la imagen de Facebook y también podremos ver la cantidad de caracteres que estamos utilizando.

Según un estudio de Buddy Media, la longitud ideal para una publicación de Facebook es de 40 caracteres, obteniendo así una participación del 86% por encima de otros tipos de publicación.

Así que recuerden, no escribir mensajes demasiado largos. Especialmente si a la hora de publicarlos, al ser tan largos se terminará viendo la opción de “Ver más” en Facebook.

Link / Fuente:

En el caso de que necesitemos compartir un enlace, un video o inclusive una parte de texto que vimos en algún sitio web, siempre es bueno tenerlo anotado para futuras ocasiones.

Autor / Fuente:

Al igual que en el caso anterior, también es bueno anotar el autor o la fuente (Ej.: El Deber) a modo de tener datos en caso de necesitarlos en un futuro. Y suele pasar.

Facebook Ads:

En esta plantilla he incorporado este apartado, porque es sumamente útil para tener en cuenta si alguna de las publicaciones que vamos a poner en la semana, será impulsada mediante anuncios en Facebook.

En esta sección se puede poner la fecha de inicio y de finalización del anuncio.

De todos modos lo ideal es manejar un Excel aparte (Ya crearé uno al respecto) con el cuál manejemos el tema de anuncios, presupuestos y campañas.

Analíticas 24 horas:

Finalmente, agrego una pequeña sección para tener en cuenta las analíticas de las 24 horas siguientes de publicado el mensaje el Facebook.

¿Por qué?

Hace tiempo comencé a utilizar esta técnica para ver el compromiso de los fans tras publicar un mensaje. Se asumen que en un día, debería de alguna forma llegar a una buena masa de fans y poder ver la efectividad del mensaje.

Al medirlo de este modo, podemos analizar rápidamente lo siguiente:

• Si el mensaje es realmente llamativo y genera efecto.
• Si el día y el horario es el indicado.
• La comparación con otros artes de semanas anteriores (Mismo día y horario)
• Si realmente es algo viral o necesita que pase el tiempo.

Obviamente que en un solo día no podremos llegar a la totalidad de fans que tengamos en nuestra página, pero si tenemos una comunidad medianamente activa, analizar lo que sucede en 24 horas (En lugar de esperar un mes o 15 días) puede ser un rápido indicador para ver de modificar o no la estrategia de Marketing de Contenidos que estamos desarrollando.

A continuación podrás descargar la plantilla de Excel del “Planificador de Facebook” de ejemplo y también una versión totalmente vacía y lista para utilizar.

¿Te gustan los temas de Redes Sociales? Entonces te recomiendo leer estos 5 artículos:

• Infografía con 10 mentiras de agencias de Redes Sociales
• MarketerTop, herramienta para viralizar contenidos
• Tendencias de Social Media
• La atención al cliente en Redes Sociales
• Carta de un Director Creativo a sus Community Managers

Muchas gracias por tu tiempo

Mclanfranconi

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