Es posible que tengamos un sistema efectivo de organización, no obstante seguimos teniendo una limitación: se llama tiempo. Es por esto que debemos ser muy selectivos al momento de suscribirnos a una fuente de información.
Para mantener un control sobre la cantidad de información que capturamos, regularmente debemos realizar la siguiente evaluación:- Identificar duplicidad de información – Esto ocurre frecuentemente con las suscripciones a revistas y a blogs, donde dos o mas fuentes de información atienden un mismo tema con el mismo enfoque y estilo. Debemos identificar esa duplicidad y solo mantener aquellas fuentes con contenido o enfoque diferente.
- Determinar el tiempo que dispones – De nada vale suscribirnos a todas las revistas y blogs, si al final del día no cuentamos con el tiempo para consumirlo todo. Por lo tanto, es necesario definir el tiempo que le vamos a dedicar a consumir información.
- Evaluar la calidad de las suscripciones – La calidad de la información que cada fuente ofrece es diferente y debemos mantener solo aquellas que realmente ofrezcan información de calidad. Es decir, solo retener aquellas suscripciones que según nuestro criterio, son de calidad y aportan algún valor. El resto de las suscripciones las cancelamos. Es posible que al terminar esta evaluación, la cantidad de suscripciones que queden todavía son demasiadas para el tiempo que disponemos, y debamos revisar nuevamente las suscripciones para continuar descartando hasta llegar a un número de suscripciones manejables.
Esta evaluación debemos hacerla con regularidad ya que constantemente nos suscribimos a nuevos blogs y revistas. Si dejamos de hacer esta evaluación, de repente nos encontraremos con un lector de RSS repleto de información o con una caja llena de revistas sin consumir. Recuerda, de nada vale acumular grandes cantidades de información si al final no lo logramos consumir.
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