Trucos para delegar de manera efectiva

Cuando gestionamos un equipo debemos entender que es imprescindible delegar para obtener mejores resultados y también para afianzar nuestro rol de lideres.

Normalmente nos cuesta delegar, en primer lugar, porque creemos que necesitaremos mas tiempo para explicar, que para hacer, y segundo, y más importante, porque esto significa salir de nuestra área de confort, nos excusamos a las cargas de trabajo del día a día (en las que probablemente nos sentimos mas cómodos) para evitar entrar en tareas más difíciles o menos tangibles, pero que son imprescindibles en nuestro lugar de trabajo, tales como definir estrategias o simplemente crear.

Si delegas, tu equipo será mas productivo y avanzará en su desarrollo, y tú, serás también mas productivo y tendrás ese espacio mental necesario para ser creativo y estar continuamente en movimiento o evolución.

Importante: no debemos confundir el delegar con quitarse el trabajo pesado de encima, porque si lo que hacemos es esto, vamos a tener los resultados contrarios a los que podríamos tener delegando correctamente. Seremos cuestionados, el trabajo se amontonará y involucionaremos.

Así pues, como podemos delegar efectivamente?

• Da instrucciones completas: explica exactamente que necesitas, para qué y para cuando. Explica claramente como se lleva a cabo la tarea que has encomendado. Confirma que se ha entendido.
• No pretendas la perfección: ya sabemos que tú lo harías perfecto, pero entiende que también de puede hacer de otras maneras igualmente buenas, y sobretodo, necesitas que el trabajo se haga, no hace falta que sea una obra de arte. La próxima vez, seguro que estará mejor. Debemos de dejar tiempo para el aprendizaje.
• Para de pensar que eres el único que puede hacer el trabajo: nadie es imprescindible, y dicen que para ser un buen líder, debes de tener el propósito de llegar a ser innecesario para tu equipo; actúa con este principio. Si dejas libertad y autonomía para decidir como se hacen las cosas, el ambiente en el equipo también mejorará.
• Haz seguimiento: no dejes sola a tu gente, acompaña en el desarrollo y infunde seguridad en su trabajo. Fija un plan de revisiones, dará tranquilidad a la ejecución del trabajo.
• Da las gracias: asegúrate que tu equipo se siente reconocido y que se aprecia su trabajo.